Giriş
Duyar İşitme olarak, kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde saklanmasına ve gerektiğinde güvenli bir şekilde imha edilmesine büyük önem veriyoruz. Bu Kişisel Veri İmha Politikası, kişisel verilerinizin ne zaman ve nasıl imha edileceğini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Amacımız, verilerinizi yasalara uygun şekilde yönetmek ve gereksiz veri saklama risklerini en aza indirmektir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanmaktadır. Bu süreler sona erdiğinde, kişisel verileriniz aşağıda belirtilen yöntemlerle imha edilecektir.
Kişisel Verilerin İmha Yöntemleri
Kişisel verilerin imhası, verilerin niteliğine ve saklandığı ortama göre farklı yöntemlerle gerçekleştirilebilir:
Fiziksel Ortamda Saklanan Verilerin İmhası:
- Kağıt üzerindeki kişisel veriler, kağıt imha makineleri ile geri döndürülemez şekilde yok edilir.
- Fiziksel dosyalar ve belgeler, güvenli imha yöntemleri ile bertaraf edilir.
Elektronik Ortamda Saklanan Verilerin İmhası:
- Elektronik dosyalar ve veri tabanlarında saklanan kişisel veriler, güvenli silme yöntemleri ile kalıcı olarak silinir.
- Kullanılmayan veya arızalı elektronik cihazlar, içerdikleri kişisel veriler güvenli bir şekilde silindikten sonra imha edilir veya geri dönüştürülür.
İmha Süreci
Kişisel verilerin imha süreci aşağıdaki adımları içerir:
Veri Tespiti ve Değerlendirme:
- Saklama süresi dolan veya işlenme amacı sona eren kişisel veriler tespit edilir.
- İlgili verilerin imhasına karar verilir.
İmha Yönteminin Belirlenmesi:
- Tespit edilen verilerin niteliğine göre uygun imha yöntemi seçilir.
İmha İşleminin Gerçekleştirilmesi:
- Belirlenen imha yöntemi kullanılarak kişisel veriler güvenli bir şekilde imha edilir.
- İmha işlemi sırasında veri güvenliği önlemleri alınır.
İmha Kayıtlarının Tutulması:
- Gerçekleştirilen imha işlemleri kayıt altına alınır ve gerektiğinde denetim için saklanır.
Veri İmha Sorumlusu
Duyar İşitme, kişisel verilerin imhası sürecinden sorumlu bir Veri İmha Sorumlusu atamıştır. Veri İmha Sorumlusu, imha işlemlerinin yasal mevzuata ve şirket politikalarına uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlar.
Yasal Yükümlülükler ve İmha
Kişisel verilerin imhası sırasında yürürlükteki yasal mevzuat ve düzenlemelere tam uyum sağlanır. İlgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda, resmi makamlara bilgi verilir ve gerekli bildirimler yapılır.
Değişiklikler
Bu Kişisel Veri İmha Politikası, gerektiğinde güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlanacak ve yeni politika geçerlilik kazandığında sizlere duyurulacaktır. Politikamızda yapılan değişiklikleri takip etmek için web sitemizi düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.
İletişim
Kişisel verilerinizin imhası ile ilgili sorularınız veya endişeleriniz için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
